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    公司新聞

    密集架檔案庫房如何防護

    1.完善跟蹤制度:對密集架檔案庫房辦理跟蹤制度,包括庫房日常安全處理、定期安全檢查、日常溫濕度控制、整潔衛生的連接、遵守竊秘圈定等。檔案工作人員應每月檢查一次留存檔案,每年檢查一次留存檔案,并做好檢查和清點記錄。發問題應實時上報請示,并及時響應。

    2.低溫防潮:密集架儲藏室溫度控制在14-24℃,晝夜顛簸幅度不大于2℃;相對濕度應控制在45%-60%之間,每晝夜波動范圍不超過5%。倉庫應配備溫濕度計,并應配備空調、除濕機、加濕器等溫濕度控制設備。當溫度和濕度跨越刻度時,需要采用配速使之適合要求。

    3.陽光直射和紫外線的防護:采用人工照明時,應選擇帶乳白色防爆燈罩的白熾燈。采用熒光燈時,須過濾紫外線,并采取安全的防火措施。窗戶要裝遮光窗簾,防止陽光直射到文件上。

    4.有害生物的預防:密集架檔案庫房內的溫度和濕度應盡可能控制在規模范圍內,檔案柜內應放置防蟲防霉藥物并實時更換。為了防蟲防鼠,管道在穿越工藝墻、建筑物或高空時,用不燃材料包裹。墻體上的其余孔洞也應加以保護。

    5.防塵防凈化:檔案庫房與柜體連接整齊無灰塵,柜體及高空要用吸塵器、擰水抹布、拖把清掃。嚴禁將剩余的耗材與文件存放在一起。

    6.防火:密集架檔案庫房應配備消防用品,采用氣體或干粉型,并按期檢查更換。倉庫內嚴禁存放易燃易爆物品,嚴禁吸煙。倉庫內各種電器的使用要舉例說明,8小時后、節日期間或檔案員外出時要切斷電源。應該安裝火災報警器。每天上班前都要做一次安全檢查,確保萬無一失。

            7.防盜:多架檔案庫房、箱、柜門應實時上鎖,鑰匙由檔案工作人員保管。非檔案工作人員不得私自入倉。單獨倉庫應實時關燈、關門窗。檔案庫房一般應裝有防盜報警器。


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